GROUPE AVS collecte vos données personnelles pour organiser l’événement auquel vous vous inscrivez. Cette page explique quelles données, pourquoi, qui les reçoit et comment exercer vos droits.
Votre identité (nom et prénom, tels que sur le passeport pour un voyage international), email et téléphone ; vos réponses aux questions de l’événement (par exemple régime alimentaire, allergies, nationalité, passeport, contact en cas d’urgence) ; vos choix (activité, restaurant, colocataire) ; vos coordonnées de facturation si un paiement est dû ; et l’enregistrement de vos passages aux points de contrôle de l’événement (QR code).
Organiser l’événement et votre voyage (inscription, transport, hébergement, restauration, activités), vous informer sur l’événement, facturer et encaisser, et assurer la sécurité sur place.
L’exécution du service auquel vous vous inscrivez et nos obligations légales (facturation). Les informations relatives à votre santé (allergies, régime) ne sont collectées que si vous choisissez de les donner, avec votre consentement, et ne servent qu’à la restauration et à votre sécurité.
L’équipe de l’organisateur ; l’entreprise qui organise l’événement (votre employeur ou notre client), uniquement dans les limites fixées pour chaque événement ; les prestataires nécessaires au voyage (compagnies aériennes, hôtels, transport, restaurants, activités) ; et nos sous-traitants techniques : OVH (hébergement, France), Cloudflare (sécurité du réseau), Resend (envoi des emails), Stancer (paiement par carte, France). Vos coordonnées bancaires sont saisies uniquement sur la page sécurisée de Stancer : nous ne les voyons ni ne les conservons.
Certains sous-traitants (Cloudflare, Resend, Google Fonts pour l’affichage des pages) peuvent traiter des données aux États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Pour un voyage hors de l’Union européenne, les informations exigées par les compagnies aériennes et les hôtels de la destination leur sont transmises.
Vos données personnelles (identité, coordonnées, réponses, vols, formulaires) sont effacées automatiquement 30 jours après la fin de l’événement. Seuls les chiffres et les factures sont conservés : les factures, avec les coordonnées de facturation, sont gardées 10 ans, comme l’exige la loi.
Les demandes envoyées depuis le formulaire de contact de iamon.it sont transmises par email à notre équipe, uniquement pour vous répondre ; elles ne sont pas conservées sur ce site.
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger (directement dans « Mes infos » de votre espace), les faire supprimer, vous opposer à leur utilisation ou en demander la portabilité en écrivant à l’adresse ci-dessous. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi. Seuls les cookies techniques nécessaires à la connexion aux espaces agence et client sont utilisés.
GROUPE AVS — 15 rue Normandie Niemen, 93230 Romainville, France — [email protected]