¿Su evento? Nosotros nos encargamos. De la A a la Z.
Iamonit reúne todo lo que necesita un evento de empresa logrado: inscripciones, reservas, viajes, rooming, acogida en el lugar. Un equipo de producción de GROUPE AVS lo dirige, sus participantes lo tienen todo en el bolsillo y usted lo sigue todo en tiempo real.
Todo lo necesario, del primer email a la vuelta de los participantes
Una sola plataforma, pensada por productores de eventos, para eventos de empresa exigentes.
Formularios de inscripción
Con sus colores o los de su cliente, una dirección corta, preguntas a medida (dieta, pasaporte, contacto de emergencia) y, si hace falta, inscripción solo por invitación.
Actividades y reservas
Plazas limitadas, importe cubierto por la empresa y resto a pagar calculados automáticamente, pago con tarjeta y factura enviada al participante.
Viaje y programa
Vuelos de ida y vuelta, traslados, hotel, reuniones y veladas: cada participante ve su programa día a día y lo añade a su calendario.
Rooming management
Cada uno elige a su compañero de habitación, las parejas se forman automáticamente y la rooming list sale hacia el hotel con un clic.
Acogida y códigos QR
Un código QR por participante, escaneado al subir al autobús y en la entrada de actividades y restaurantes: presentes y ausentes en directo.
Comunicación
Información práctica, recordatorios la víspera, seguimiento de formularios: cada participante recibe los mensajes en su idioma, en el momento oportuno.
Espacio cliente
Su cliente sigue las inscripciones y las respuestas en tiempo real en su espacio seguro y descarga sus listas en Excel.
Datos protegidos
Alojamiento en Francia, pagos con Stancer, datos personales eliminados 30 días después del evento.
Cómo trabajamos
El briefing
Programa, presupuesto, importe cubierto, información que recoger: construimos el evento con usted.
La puesta en línea
Formulario con sus colores, invitaciones y emails en el idioma de cada participante.
Las inscripciones
Reservas, pagos, vuelos, rooming: nosotros gestionamos, usted lo sigue en tiempo real.
El día del evento
Acogida con código QR, listas por autobús y por restaurante, equipo en el lugar y, después, el balance.
Sus participantes lo tienen todo en el bolsillo
Tras la inscripción, cada participante dispone de un espacio personal, sin aplicación que instalar:
- su programa día a día, con sus vuelos y sus citas
- su código QR para el autobús, las actividades y los restaurantes
- sus formularios: restaurante, compañero de habitación, elección de actividad
- sus datos, que puede modificar, por ejemplo un pasaporte nuevo
- sus facturas, todo ello en inglés, francés o español
Para todos sus formatos
Hablemos de su evento
Cuéntenos en pocas palabras lo que está preparando: le responderemos rápidamente.
[email protected]
GROUPE AVS — 15 rue Normandie Niemen, 93230 Romainville, France